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济宁市第一人民医院岗位职责
来源:济宁市第一人民医院发布时间:2018-12-28浏览:
党委办公室工作职责
一、根据党委会的意见和要求,负责起草和制定党委的决议、决定、报告、计划、总结等各类文件。
二、组织安排党委主持的各种会议和开展的活动,作好党委会议的记录。
三、根据党委各个时期的中心工作,深入基层调查研究,给党委提建议、当参谋。
四、做好信息的收集、整理和反馈工作,及时向院党政负责人反映情况。向上级党委报送信息,负责党委与上级或同级党委的工作联系、协调、督促相关部门的有关工作。
五、加强基层党支部建设,督促检查各党支部落实党员教育、组织发展等工作,督促和了解各党支部、各科室贯彻执行党的方针、政策及上级党委的决议、决定和情况,及时报告党委,做好上情下达、下情上达工作。
六、加强制度建设,确保党风廉政建设责任制的落实;同时开展纠正行业不正之风和开展商业贿赂的治理工作,加强党员与职工的职业道德教育和医德医风教育。
七、按照有关规定和要求,做好党政之间、党群之间和党委各部门之间、各民主党派之间、各民主团体之间的协调和沟通工作。
八、根据上级规定和党委的意见,负责组织传达上级党委的指示精神,组织安排党员和党员干部学习党的方针、政策,做好集中传达和组织、安排阅读党内传阅文件。
九、负责中央、省委以及上级有关单位制订的党内文件和内部刊物的收发、传递、催办、清退、保管、归档、销毁和党委的机要通讯工作。
十、负责党费的交纳、管理和使用,定期公布党费收支情况,保证党费的使用公开透明。
十一、做好来信、来访、群众接待和督办工作。
十二、在党委的领导下,积极做好统战工作,做好民主党派、政协委员、归侨、侨眷、少数民族等统战对象的有关事务。
十三、负责医院组织变动的培养、考察、选拔、任用、考核、评议和监督工作。
十四、负责各类外调材料的政审工作。
十五、做好保密工作。
十六、积极完成上级有关部门和院党委交办的其他工作。

院长办公室工作职责
一、根据院长指示、院长办公会决议,负责起草全院综合性行政工作计划、总结、报告、规划、决议等文件材料;组织拟定全院性的规章制度。
二、协助院长组织安排院长办公会、全院性行政会议、现场办公会以及院长召开的其它专题性会议,作好记录、整理纪要,并检查落实情况,及时向有关方面汇报。
三、受理院内各部门的请示、报告,及时呈送有关院领导批示或转送有关部门研究处理及答复。
四、负责全院行政公文、公函的收文及发文处理工作,保管不属于业务部门保管的文件、资料。
五、统管印信工作。掌握医院行政公章及院长印章的使用、介绍信、证明信的填写。
六、负责安排行政院领导出席参加各种会议、外出参观考察、调查研究、检查工作、外事工作等及部分社会应酬活动。组织接待上级部门或兄弟单位行政领导成员的检查、参观访问。
七、负责医院大事记的编写工作。负责全院外事管理、文书立卷归档、文件材料的打印、车辆管理调度、对外收发管理等工作。
八、负责医院总值班室的管理。
九、承办院领导交办的有关事宜。

人力资源部岗位职责
一、认真贯彻执行党的路线、方针、政策,严格遵守国家法律法规及劳动人事政策规定,确保职工合法权益,严格按原则办事,全心全意为职工服务。
二、按照医院长期发展规划,编制各级各类人员需求计划,有计划地引进研究生及高层次人才;并做好毕业生考试聘用、军转干部及退伍军人接收安置、人员调入调出、调配等工作。
三、结合上级文件精神和医院实际情况,做好岗位设置、专业技术人员职称评审和聘任工作,进一步深化人事制度改革,充分调动各级各类人员积极性。
四、做好中层干部考核聘任工作,办理干部任免手续。
五、根据国家规定,及时办理职工工资变动、离退休人员离退休费增发和到龄职工退休手续审批工作,及时办理各种保险手续。
六、按照市考试中心统一部署,做好专业技术资格考试报名、证书办理等工作。
七、加强人事代理人员的管理,做好招聘、转正定级、工资核发、保险缴纳等工作。
八、做好干部档案材料的收集、归档、使用和传递等工作,并根据档案资料掌握各类人员的基本信息,提供干部调整、安排使用的意见。
九、严格考勤管理和请销假制度,及时办理职工各类假期的审批手续。
十、加强出国人员管理,制定出国规划计划,及时办理高级职称及中层干部出入境备案,集中保管出国证件,严格审批手续,规范管理
十一、做好月报、季报、年终报表等各类统计工作。按照有关政策法规,做好来信来访和劳动争议的处理工作。
十二、及时完成上级部门及医院交办的临时任务。

医疗设备部工作职责
一、医疗设备部是全院医疗设备管理的职能部门,在分管院长的领导下,参与全院医疗设备、医用耗材管理的全过程。
二、严格执行《中华人民共和国计量法》、《医疗器械监督管理条例》、《医疗卫生机构医学装备管理办法》、《大型医用设备配置与使用管理办法》等国家和地方政府发布的相关法律法规,以及相关的技术标准和规程。
三、根据医院制定的发展规划、目标和年度工作计划,结合本部门的实际情况,制定相应的发展规划和年度工作计划,并予以实施。
四、负责医疗、教学、科研所需的医疗设备、医用耗材的计划论证、申报审批、招标购置、安装验收、质量控制、维护维修、应用分析、调拨调配、报废处置等全程管理。
五、负责医疗、教学、科研所需的医用耗材的计划论证、申报审批、招标购置、验收入库、发放出库、质量控制等全程管理。
六、对医疗设备使用操作人员进行技术培训,开展应用质量控制、质量保证工作,收集反馈可疑医疗器械不良事件,保障设备安全、使用安全。
七、按照国家规定对全院计量器具执行强检工作,加强医疗设备质量安全管理。
八、负责氧气等医用气体供应、负压吸引工作。做好安全管理。
九、完成院领导交办的其他工作任务。
 
总务部工作职责
一、在院长、分管院长领导下,围绕医院中心工作,做好全院后勤保障工作。坚持以病人为中心的服务理念,满足医疗服务需要。保证医疗、教学、科研等工作的顺利进行。
二、负责医院的正常供水、供电、供气,做好“下收、下送”,保证“三通”,不发生“三漏”,主动及时地为医疗一线服务。
三、根据医院工作需要,制定并执行各类物资的年度和临时采购计划,急需物资按程序审批后及时采购。严把质量关,所有物资材料必须验收后再办理入库手续。建立账册,定期盘点,防止积压,做到帐物相符。
四、负责全院基础设施的检查维修工作,各班组建立维修记录、工作流程、交接班制度。
五、负责全院绿化、环境卫生、除四害、医疗废物、医疗垃圾、污水处理的管理工作,指导、协调、监督物业管理公司的工作。
六、根据医院基本建设规划,负责医院改建、扩建建设工程项目和基础设施工程项目的组织、实施、管理工作。
七、组织各班组每周进行行政查房,深入科室,了解医疗及有关部门的需要和后勤保障中的问题,及时解决科室的需要和工作中存在的问题。
八、负责与政府管理部门的协调与配合工作。
九、及时完成领导交办的其他工作。

宣教部职责
一、在医院党委领导下,紧紧围绕医院中心工作,参与医院重大活动宣传报道的策划组织,并结合医院实际,制定宣传计划,开展宣传工作。
二、建立健全部室工作制度,明确工作职责,做到人人有专职,事事有人管,把每项工作都落实到岗位和个人。
三、对院内宣传党的路线、方针和政策及医院的各项决策和规章制度。对院外宣传医院和科室的医疗技术、服务特色、专家以及临床科研成果,推进医院品牌建设;宣传医院的性质宗旨、诊疗信息、方便病人就诊、宣传医院的大型活动及社会公益行为。
四、做好医院网站的开发运用,充分发挥网络广泛快捷的宣传优势,把医院大事要事及时准确上网宣传。
五、加强对医院院区电视管理,做好大屏幕上《新闻播报》的录制,坚持科室办报,并做好院报的邮寄发放工作。
六、负责协调联系媒体,把握新闻舆论导向。不断加强与新闻媒体的联系,促进医院对外宣传工作的顺利开展。
七、做好医院大型会议及活动的录像、照相、宣传工作,做好宣传设备器材的维护和保养。
八、搞好部室的各项软件建设,做好大事记录、会议记录、宣传统计和归档等,努力完成领导交办的各项任务,并不断深入基层,为临床科室服务。

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